დაწესებულებებისათვის მნიშვნელოვანია თავიანთი საქმიანობის პროცესში შექმნილი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა და უსაფრთხოება. ეროვნული არქივი ორგანიზაციებს სთავაზობს:
- სხვადასხვა ფორმატის წერილობითი დოკუმენტების დასკანერებას
- საქმეებისა და დოკუმენტების ანოტირებას
- დასკანერებული მასალებისა და ანოტაციების განთავსებას სპეციალურ ელექტრონულ პროგრამაში
დიგიტალიზაციის პროცესს ახორციელებენ საქართველოს ეროვნული არქივის მაღალკვალიფიციური თანამშრომლები. დიგიტალიზაციის ტექნიკურ მახასითებლებს შეგიძლიათ გაეცნოთ ეროვნულ არქივში მიმდინარე დიგიტალიზაციის ანალოგიური პროექტების მიხედვით.